EvernoteでToDo管理する方法と、そもそもToDo管理とは?

EvernoteでToDo管理をするのにはいくつかのメリットがあります。

そのメリットをご紹介する前に、そもそもToDoとはなんでしょうか?

ToDoとは英語で直訳すると、すること、です。

プライベートでは、週末にスーパーで買うものが多いので

買う物(ToDo)リストを作成する。であったりビジネスだとやる事(ToDo)

リストだと思います。ToDoリストは下記のようになります。

 

ToDoリスト(ビジネスでやること)

□問い合わせのTELをする

□見積もりをもらう

□エクセルに入力し比較する

□購入の稟議を上げる

□購入のTELをする

 

このような一連の流れを一つひとつの作業を分解し、忘れないように

またわかりやすいようにリスト化し、作業量が膨大になっても進捗管理を

しやするするために使うことが多いと思います。

さて、そのToDo管理は、Evernoteでも利用することができます。

メリットがいくつかあるのですが、その一つ目は、Evernoteはクラウドサービスなので

自宅でも会社でも、外出先でもToDoを閲覧・編集することができます。

二つ目は、どの端末からもアクセスできます。外出先でノートパソコンの

バッテリーが切れた緊急時でも、ネットカフェからアクセスできたり、空港や一部

端末を貸出し出来る所ならすぐにEvernoteのToDo管理にアクセスが可能です。

三つ目は、情報の一極集中ができます。世の中には様々な便利なアプリや

スケジュール管理ツール、ToDo管理があふれていますが、画像保存のツール、

ワード、エクセルなどのオフィス系の保存先、メモ書きなどそれぞれを別のアプリや

ツールで管理すると、どこに何を保管していたか?を思い返すことに時間を

要してしまいます。

それがEvernoteならこれらすべてとToDo管理を一つに統合することが可能です。

 

・よりToDoに!チェックボックスを利用する

Evernoteに備えつけられた機能としてチェックボックスがあります。

ToDoをリスト化しやる事を終えるとボックスにチェックを入れる機能です。

これでToDoを思い通りに管理する事が出来ます。

 

・リマインダー機能を活用する

目覚まし時計のアイコンをクリックすると設定することができます。

この機能は、対応するプラットフォーム上にポップアップ表示されるよう設定を

したり、メールを配信することも出来ます。

出張での準備や、誕生日に週末でプレゼントを購入するや、仕事の

プロジェクト管理の一つ。にも活用することができます。

Evernoteで複数アカウントを便利に使いこなす方法

Evernoteは一つのアカウントでも容量無制限の便利なノートブックです。

仕事に利用したり、プライベートで活用したりとEvernoteアカウントを複数

所有している方も多いのではないでしょうか。

そんな時に、気になったり不便に感じたりするのがEvernoteアカウントの

切り替えです。

1つのパソコンで仕事をしている途中でプライベートアカウントの情報が

気になりアクセスするのはいいのですが、また仕事用のEvernoteアカウントに戻る。

こうなると、サインイン、ログアウトを繰り返すことになってしまいます。

こういったEvernoteアカウントの切り替えがカンタンに、ストレスフリーに

操作出来る方法をご紹介します。

 

・Evernote有料版に申込む

この方法でEvernote複数アカウントを使い分け、切り替えしている方が

多いのではないでしょうか。

1番手間なく準備も必要なく複数アカウントを実現する手堅い方法です。

但し、エバーノート プレミアム版で有料となっています。

操作方法はMacですと、キーボードショートカット Cmd+Ctrl+A で

スピーディーにアカウント切り替えが可能です。

Windowsでは、Evernote for Evernoteをダウンロードし、

左上のファイルを開いてアカウントの切り替えをすることができます。

キーボードショートカットは、Ctrl+Alt+Aでできます。

初回サインインすると、その後のEvernoteアカウントのID/パスワード入力が

ないのでとても便利な機能です。

 

・Evernoteのアカウントをブラウザで切り替える方法

ブラウザはFireFoxを使用している。という方向けのアカウント切り替え方法です。

MultiFoxというアドオンをインストールすることで可能になります。

使い方は、

①新しくタブを開く

②右クリックでOpen in a New Identity Profileをクリック

これだけで、違うアカウントで開くことができます。Evernoteだけではなく別の

サービスでも複数アカウントを使いこなしたい方には応用が利く便利な方法です。

 

・そもそもアカウントを切り替えない!ブラウザを2つ開こう!

デュアルモニタ(パソコン1台にモニターが2つ)であれば有効度合い、

使用感は抜群です。

私はこの方法を利用しています。ChromeとFireFoxを同時に開き、

別アカウントでそれぞれ開きます。

モニタの大きさによってはストレスフリーでEvernoteを使用することができます。

いかがでしたでしょうか?

お使いのパソコン環境によってや、Evernoteアカウントの利用頻度、予算面などで

あなたにピッタリの使い方は見つかりましたでしょうか。

Evernoteを会議でフル活用 ラクに記録が残せる4ステップ設定

Evernoteを会議に利用せずに議事録をとろうとすると、紙ベースでの書記になると思います。

会議の議事録を記録する方は、速い会議の展開や続けざまの発言、意見を求められた際など

議事録の記録を残す役割として難しい場面に直面することになるでしょう。

だまって黙々とタイピングで記録を残すだけならまだしも、会議内容を理解しながら発言にも

対応する、そんな器用さを持つ人は多くないと思います。

Evernoteならそんな会議でも完璧に近いかたちで議事録をつけることができます。

それは、Evernoteの録音機能を会議中に使用することです。

Evernoteで通常の使い方をするなら、会議議事録の内容をEvernoteにタイピングする

というだけだったのですが、録音で発言の音声を記録しながらEvernoteに書き込んでいく。

そんなやり方だと会議の展開についていけず記入漏れをしてしまった。や特定の早口な

人の発言などにも全て対応することができます。

早速そのEvernoteで会議録音設定の紹介をしていきます。

 

  1. ノートを作成し、本文編集をして準備する
  2. フォント調整の右側の設定ボタンをクリックし、マイクボタンをクリック
  3. Evernoteノートに録音ボタンが表示されるのでクリック
  4. 完了したら、保存ボタンを押す
 

たったこれだけで、Evernoteでタイピングしながら録音することができます。

ノートをスキャナで読み込んだり、タグづけで管理できたりと様々な便利機能があります。

単純にノートを記録としてとってシンプルに利用する。という方も多いでしょう。

そんなシンプルにEvernoteを活用している方向けのちょっとした応用的・効率化も

考えた利用方法です。

注意点として、Evernoteの無料アカウントだった場合は1ファイルあたりの保存容量に

制限がかかっているので、超長時間の録音では保存ができなくなりますので

無料アカウントでEvernoteを利用している方は録音時間の長さに注意が必要です。

目安として3~4時間以上の録音は容量オーバーになる可能性がありますので

避けたほうが良いでしょう。

iPadやiPhoneなどでEvernote録音を実施すると1つのアプリしか起動ができないので

他のアプリにアクセスすることができなくなります。(可能ですが保存がなくなります)

ですので、ペーパーレスでiPadを使用しているのであれば、iPadを録音用にし会議

議事録はペーパーで印刷して議事録をとっていくなど少しの工夫が必要になります。

Evernoteでプロジェクト管理 ざっくり管理~詳細管理もできる!

Evernoteでプロジェクト管理することは、可能なのでしょうか?

よくEvernoteが利用されているシーンではToDo管理で使われることが多いようです。

チェックボックスを使い、買い物のチェックリスト、仕事のチェックリスト、欲しいものチェックリスト・・

などEvernoteの1つのノートにリストとして書き出して利用する事もあります。

Evernoteでプロジェクト管理となると複雑なイメージもあり、シンプルなノートというイメージの

あるEvernoteではその役割は担えないのか?とも感じるところですが、そうではないようです。

しっかりと仕事でもプライベートでもプロジェクト管理として機能させるに十分な役割を

担えるようなのでご紹介していきます。

シンプルなEvernoteでプロジェクト管理をするために、事前設定が必要となります。

①ノートを作成する

プロジェクトの中の取り組みを一覧としてEvernoteのノートタイトルとして作る

②各ノートをスタックでまとめる

③タブの設定で、時間や場所、チームなどで振り分ける

以上で終了です。

細かな取り組みに関してはノートの中に記載すると良いでしょう。

階層のイメージとしては、

○○小学校遠足プロジェクト (スタック)

・事前準備する           (ノート)

□おやつの予算を母からもらう  (ノートの中に記載)

□おやつを商店に買いにいく

・当日の準備をする

□水筒にポカリを入れる

□弁当をリュックサックに入れる

こういったEvernoteノートイメージです。

これに、タブを設定するのですがコツとしては時間、場所など上記のToDoでは

仕分けジャンルとして分けにくいもの、なおかつ重要だと思う基準で作るとスムーズに

段取りもできます。

例えば時間の場合だと

・1週間前

・2日前

・1日前

・当日

場所だと

・お家

・学校

・バスの中

・公園

といったように、時間基準だとそれぞれのEvernoteノートのタグづけをし、

時間ごとにやる段取りが見えますし、場所だとその遠足の道中でやることTodoがわかり

スムーズに忘れることなくプロジェクトを進行できます。

タグ管理まで行うと少し複雑になってきてしまいますが、長期プロジェクトや複数の人が

関わるような一定の大きさのものだと、Evernoteのタブ機能までを使ったプロジェクト管理

がオススメなような気がします。

Evernoteでプロジェクト管理をする際には、ぜひ共有機能も利用していきましょう。

共同でプロジェクトを進めたり管理しなければならないメンバーとも情報共有をはかることが

可能となります。

もし、プロジェクトの途中で異動や退職など流動的な動きがあったとしても、個人のフォルダに

管理されているわけではなく、プロジェクト内容はすべてEvernoteに記憶させているので

イレギュラーが発生したとしても安心してEvernoteならプロジェクト管理・進行ができます。

Evernoteのリマインダー機能を使えば、期限になるとアラーム設定をすることもできます。

複雑に絡み合うプロジェクトを上手に進めるための有効なツールです。

プロジェクトに必要な領収書やレシート、取引先の名刺までも一括管理・共有を

することができます。この辺りはEvernoteが得意としている分野なので管理する

手間も格段に減ると思います。

EvernoteをPDFに移行するカンタンな方法

EvernoteをPDFに変換・移行する方法をご紹介します。

Evernoteはノートをダウンロードすると特殊な拡張子で保存され、そのデータを別の形式

に変換することは一手間かかったりします。EverenoteのノートをPDFに変換して後に、

メールしたり印刷して紙で持ち出したりと、PDFに加工したい時が出てくると思います。

ノート共有するまでもなく、取引先に渡したり相手に見せるだけ。という時に有効にPDF化

ができれば便利です。

やり方としては、

①EvernoteでPDFにしたいノートを選択

②ノートの端(余白のところ)で右クリック>印刷

③印刷画面のプリンタ選択のボタンで、PDFに保存を選択

④印刷ボタンのところが保存に変わっているので押す

これだけで、EvernoteのPDF変換ができます。印刷をする感覚なのですぐに活用できる

と思いますし、慣れているので新たに覚えることも少なくてすみます。

キレイな形式でのPDF化にはならないかもしれませんが、急場しのぎの時や正式な文書

として扱わないケースであれば、十分実用可能なレベルでノートをPDFに変換することが

可能になっています。

あと最近はタブレット端末でもPDFを直接編集や加工ができるアプリケーションやソフトも

出てきていますのでそのあたりとのセットで活用もできます。

Evernoteのプレミアム会員以外でオフラインノートを編集する方法

エバーノートプレミアム版でなくともオフラインで使えました・・

 

Evernoteはクラウドサービスとして自宅でも会社でも外出先でもノートを

閲覧したり編集したりすることができます。

Wi-FiでネットにつないでEvernoteを利用したりする方も多いと思いますが

オフラインでも一部で使用可能です。その一部というのがEvernoteプレミアム

のサービス(有料サービス)を取得しているアカウントではオフラインでノート

加工をすることができます。

ですが、プレミアム会員になるためには毎月もしくは年間で高くはないかも

しれませんが費用がかかってしまいます。

そこまでハードにEvernoteを利用しているユーザーであればプレミアム会員

になっても良いのかもしれませんが、利用頻度はそう多くない方やサブとして

利用している方はプレミアムサービスの料金というのは気になるところです。

ここでは、一部ではありますがEvernoteプレミアム会員でなくてもオフライン

でノートを閲覧・編集できる方法をご紹介します。

 

その方法というのはとても簡単で、

 

①オフラインで使用したいノートを、お気に入りに登録

②以上

 

これだけで完了です。

カンタンで、なおかつ無料でEvernoteをオフラインで利用することが

できてしまいます。

 

iPhoneの中では、このお気に入りに登録することで、ローカル環境に

Evernoteのノートをダウンロードすることができるので、ネットワークが

利用できない環境にいても閲覧・編集することができます。

 

ただ、本格的にEvernoteを利用しているユーザーや生活の一部として

メインで使っているヘビーユーザーだと、Evernoteプレミアム会員になる

方が何かと便利です。

Evernoteの一部のノートだけ、少しだけ臨時的に利用したい!という

場合はオススメの方法です。

デジタルカメラの写真をEvernoteへラクラク自動保存する方法

Evernoteへ家族との大切な写真を保存したり、思い出の1シーンの写真を保存する

ときは、どのような方法で写真画像をアップロードしていますか?

デジカメで撮影しSDカード内で保存された写真を一旦パソコンへ落として、

そこからアップロードだったりするのが一般的です。

イベントでかなりの写真画像を頑張って撮影した後で、自宅でも写真を移動する

手間が出てきます。

週末にまとめて整理したり、忙しい場合は写真をデジカメに入れたままにして

長期間放置してしまうこともあるかと思います。

そうならないようにするために、Evernoteへ自動保存ができるEye-Fiカードを利用して

写真撮影がオススメです。

このEye-Fiとは、愛ファイジャパンが提供しているSDカードです。

SDカードの一種ではあるのですが無線LANを内蔵しデジカメなどで写真撮影すると、

自動で無線LAN経由でPCやEvernoteへ自動保存をすることが可能となる

SDカードになります。

一度、このEye-Fiを購入すれば毎月の携帯電話のような使用料などはかからずに、

自動で写真がEvernoteへアップロードできます。

それでは、EvernoteにEye-Fiを使って自動アップロードする方法をご紹介します。

 

1.Eye-Fi CenterをPCにインストールする
2.Eye-FiカードをPCに挿入し無線LANの設定をする
3.歯車の設定ボタンをクリック
4.[写真] をクリックし [オンライン] をクリック
5.共有を許可します をチェックし [その他のサイト]をクリック
6.Evernoteをクリック
7.Eye-Fi Centerで管理するための名前を入力しリサイズを設定
8.完了

※リサイズはEvernoteの月間容量制限を気にする人は画像サイズを設定しましょう。

 

これで設定は完了です。Eye-Fiは無線LANが接続できる場所で、電源が入っていれば

自動でどんどん写真画像をアップロードしてくれます。

ただし、基本自動でリアルタイムで行いますが、Evernoteへのアップロードにタイムラグの

時間差が生まれるかもしれませんので注意してください。

Evernote以外にも写真画像を保存できるクラウドサービスがありますが、

容量制限があり写真のような容量が大きめのファイルには不向きだったり、写真点数に

限りがあるクラウドサービスもあるので、長期的に見ればEvernoteはオススメです。

毎日の写真保存にも、イベント時などのたまにデジカメを利用する場合にも設定方法を

思い出しながら手間取ることなく楽に写真画像が自動アップロードできます。

 

Eye-Fiの種類はいくつかあり、ConnectX2、MobileX2、ProX2の3種類で

4GB、8GBから選ぶことが可能です。

 

以前は、Evernoteプレミアムの特典が付いていたようですが、現在はないようです・・・

 

※iPhoneやAndroidのスマートフォンでも現在では Eye-Fiアプリ(無償提供)があります。

デジカメからのアップロードをスマートフォンで写真を受けて確認するやり方や、

スマートフォンで撮影した写真画像をアップロードすることができます。

Evernoteで特定のノートを常に上に表示させる方法

Evernoteは外部で記憶する脳としてとても役立つノートです。

電化製品のマニュアルを保存しておいたり、お気に入りCDジャケット

を記憶しておいたりと好きなモノをどんどん溜め込んでおけます。

長期的な記憶としても活用できますが、Evernoteは短期的なTodo

管理としても重宝します。

例えば、今日やるべきこと、今週中、今月でやりたいことなどを

まとめてEvernoteに記憶することができます。

そんな便利な機能をさらに使いこなすためのEvernoteの便利技を

ご紹介します。

特に、短期的な記憶をする際には今日、昨日メモしたノートを

一番上に表示させて常に目に見えるところに置き、忘れないよう

意識を高めることができます。

やり方は、

1.ノートの i ボタンを押して作成日を開く

2.手動で作成日を未来の日付に変更する

3.ノートの並び替えで ”作成日順” に変更

これだけです。

※注意点として、Evernoteのノート並び順が ”更新日” にしてしまうと

常に上に表示させたいノートを変更した際に順番が上に来ないことがあります。

これだけで、Evernoteで管理したいノートやTodoなどが常に上に表示

することができます。

これまでは、自分なりの表示の仕方で ■■今日やること■■など一目見て

パッと目につく表示をしていたりしてましたが、これで大事なEvernoteノートを

いつも上に持ってくることができます。

常に上に表示させたいノートが複数ある場合は各ノートごとに

仕分けして、1つ2つこの設定をすればOKです。

Evernoteはアウトプットも重要! Evernote熟練度をUPさせるコツ

Evernoteは月間の容量が決まってますが、長期的なことを

考えると実質は容量無制限ととらえることもできます。

Evernoteはインプットに優れたクラウドサービスですが、

アウトプットすることで初めて活かすことができます。

物事はインプットだけでなく、アウトプットすることで

成果につながったり、成長を感じられたり、ヒントを得られたり

するものです。

ここでは、通常のEvernoteの検索窓以外でのアウトプットのための

検索方法をご紹介します。

このコツを使いこなすと検索精度を上げるだけでなく、数年間溜めて

おいた自分自身の記憶を効果的にアウトプットにつなげフルに

活用することができます。

その方法はいくつかの種類がありますが、

タグ関連での検索

【 tag:Evernote 】 タグでEvernoteという言葉を含むノート検索
【 -tag:Evernote 】 タグでEvernoteという言葉を含まないノート検索
【 -tag 】 タグがないノートを検索

タイトル名称で検索

【 intitle;Evernote 】 ノートの名称がEvernoteで始まるノート
【 -intitle;Evernote 】 ノートの名称にEvernoteを含まないノート

日付で検索

【 created:20200101 】 ノート作成日が、2020年1月1日以降のノート
【 -created:20200101 】 ノート作成日が、2020年1月1日以前のノート
【 created:day 】 本日作成されたノート
【 created:day-7 】 過去1週間以内に作成されたノート
【 created:day-3 】 過去3日以内に作成されたノート

TODO進捗で検索

【 todo:false 】 未完了のTODOを含むノート
【 todo:true 】 完了TODOを含むノート

Evernoteを普段、通常の検索窓からノート検索している方には

新しい検索方法をいくつも覚えることがけっこう負担です。

まして、Evernoteの使用頻度があまり高くない方だとなおさら

この検索方法を身につけることは難しいのではないのでしょうか。

そこで、検索方法を覚えるのが難しい。という方は、通常の検索窓の下にある

アイコンから検索するキーワードの登録が可能です。

これで、検索にヒットするノートが広がり、精度も上がりよりEvernoteを

活用することができるのではないでしょうか。

Evernoteで保存した後で画像を回転する方法

Evernoteはすべてを記憶する。という通り、

メモでも、ファイルでも音声でも

何でも記憶していきます。

もちろんカメラを使ってのEvernoteスナップショットで風景や人物、

名刺や雑誌、新聞をスクラップ代わりに写真を撮ることもカンタンにできます。

ですが、カメラを撮影する被写体の都合で、Evernoteカメラを縦にしたり

横にしてピッタリに収めようと撮影すると思います。

その後、横のまま保存され、回転させてキレイに保存したいけど、回転が

できない・・・と後になって気づくことも多いと思います。

そこで、今回はEvernoteで保存した画像・写真を回転させる方法を

ご紹介します。

Evernoteのアプリでは画像回転の機能は装備されていません。

ですがOS内臓のアプリケーションを使っての画像回転は可能です。

Windows

1.回転させたい画像を右クリック > [このアプリケーションで開く] を選択

2.[Windowsフォトビューアー or Windows画像とFAXビューアー] を選択

3.ウィンドウの下にある曲がった矢印ボタンで回転させる

4.ファイルメニュー > [終了]

Evenote for Mac

1.画像を右クリック > [このアプリケーションで開く] > プレビューを選択

2.ツールメニュー > [時計回りに回転] を選択

3.ファイルメニュー > 保存 を選択しEvernoteに戻して保存して官僚

Android

1.回転させたい画像があるノートを開く > 画像をタップして開く

2.画像下の矢印(丸で囲まれている)をタップ > [ダウンロードに保存]

3.Android携帯のGalleryアプリを開き、ダウンロードフォルダから画像選択

4.[左に回転] or [右に回転] をタップ

5.Evernoteに行き、回転した画像をクリップを使いノートに追加

iOS

1.Evernoteから回転させたい画像を長押し > 画像のみビュー にする

2.アクションボタン(四角に囲まれた矢印)をタップ

3.画像を回転できる、他のアプリで開きます

4.他のアプリで回転させて保存。

5.Evernoteを開いて回転した画像を入れたいノートを選択

6.ノートエディタ上のクリップボタンをタップし追加

一旦、写真アプリに保存し他のアプリケーションで回転した後に戻します。

以上が、各OSで使えるEvernote写真を回転させる方法です。

Evernote内のノートをキレイに整理したい方は、ひと手間かけて整理

することもできますし、インプットの保存方法はあまり気にしない方は

写真・画像を残すときに、気にしながら撮るほうがいいでしょう。

Home > Archives >

Evernote記事検索
Feeds
Meta

ページ上部へ戻る