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Evernote PDF

EvernoteをPDFに移行するカンタンな方法

EvernoteをPDFに変換・移行する方法をご紹介します。

Evernoteはノートをダウンロードすると特殊な拡張子で保存され、そのデータを別の形式

に変換することは一手間かかったりします。EverenoteのノートをPDFに変換して後に、

メールしたり印刷して紙で持ち出したりと、PDFに加工したい時が出てくると思います。

ノート共有するまでもなく、取引先に渡したり相手に見せるだけ。という時に有効にPDF化

ができれば便利です。

やり方としては、

①EvernoteでPDFにしたいノートを選択

②ノートの端(余白のところ)で右クリック>印刷

③印刷画面のプリンタ選択のボタンで、PDFに保存を選択

④印刷ボタンのところが保存に変わっているので押す

これだけで、EvernoteのPDF変換ができます。印刷をする感覚なのですぐに活用できる

と思いますし、慣れているので新たに覚えることも少なくてすみます。

キレイな形式でのPDF化にはならないかもしれませんが、急場しのぎの時や正式な文書

として扱わないケースであれば、十分実用可能なレベルでノートをPDFに変換することが

可能になっています。

あと最近はタブレット端末でもPDFを直接編集や加工ができるアプリケーションやソフトも

出てきていますのでそのあたりとのセットで活用もできます。

EvernoteでOCRを活用した手書きノートのコツと活用法

Evernoteには手書き文字の検索機能もついてます。

推測ではありますが背景の線が強すぎたりすると文字認識の精度を下げる可能性があるかもしれません。

特に背景が必要な場合を除いて、シンプルな状態での保存をしておいた方が良いと思います。

 

Evernoteの OCR 技術は、PDF 内のタイプされたテキストを検索可能にするだけでなく、

画像内の手書き文字の検索とインデックス作成も可能です。

手書き文字が見つかりインデックス付けされる確率を高めることもできます。

PDF内のテキスト検索はプレミアム版へのアップグレードが必要となります。

無料版でEvernote内で手書きテキストを検索するならJPGでの保存となります。

 

Evernote でのOCRの仕組み

手書きの単語に対して唯一の一致結果を生成するのでなく、

一致する可能性のある単語をいくつか候補として生成します

 

例えば「flat」と書かれた JPG は「flat」「float」「fiat」などとして複数インデックスされます

Mac ユーザと Android ユーザ、最近はiPadやiPhoneでもアプリが出てますが、

Skitchを使えば画像にメモを書き込むだけでなく書き込みを Evernote の OCR 技術で処理できます。

 

  • 手書き文字を含む画像はPDF ではなく JPG画像として Evernote に追加して下さい。PDF ファイルは、タイプされたテキストを含む文書やスキャンしたページに適したフォーマットです。一方手書きのテキストはPDF ファイルではインデックスが作成されません。
  • 手書きの文字の場合筆跡が明瞭なほど、正確に検索用インデックスされる可能性が高いです文字が雑に書かれ、読みとりにくい場合は、Evernote でも書かれた文字を判別できない場合が多くなります。
アプリを使う場合、手書きノートアプリには最低でも5〜6色くらい色が用意されていると思いますが、

色は多いと見た目も楽しくカラフルな印象を持ちますが、使っているうちに配色が散漫になりやすく見にくくなってしまいます。
Evernoteの1ページを見ている範囲では良いのかもしれませんが数ページにわたって色にばらつきがあると、

見にくくなって統一性も欠けてしまいます。

1~2色くらいに決めて手書きメモをするのがオススメです。

EvernoteへのPDFファイル入れ方あれこれ

ここでは、EvernoteへPDFファイルをカンタンに入れる方法や、容量の大きなPDFファイルの管理方法を紹介していきます。

PDFファイルはプライベートで使うことはあまり多くないかもしれませんが、ビジネスシーンで利用することが多いです。

文字認識も活用できるPDFの管理方法を習得してみましょう。

※今回はPCでの操作も含むのでPC版もインストールしてください。

PCからEvernoteへアップロード基本編

1.まずは新しくフォルダを作成。デスクトップ等どこでもかまいません。名前も任意でOK。

Evernoteへアップロードするための箱を先に作成します。Evernoteへアップロードするための箱を先に作成します。

2.PC版のEvernoteを起動し上部バーから「ツール」→「インポートファイル」を選択。「追加」から先ほど作成したフォルダを指定します。

「ノートブック」はアップロード時のノートブックの場所。(Evernote側で予め作成しておくと良い)

「ソース」は保持にするとPCにも元PDFが残り、削除だと元ファイルがアップロード後にPCから自動削除になります。

3.PCのあるアップロードしたいPDFファイルを1で作成したフォルダにドラッグ&ドロップで入れます。

2でソースを「削除」にしているとアップロード後フォルダの中身が空っぽになります。

4.Evernote内にPDFファイルがアップロードできました。

最後にiPhoneなどにも反映できるように「同期」ボタンをクリックしておきましょう。

PDFファイルの活用法として紹介しましたが使用するファイルはメモ書きや写真などでも可能です。

Windows向けEvernoteへPDFアップロード

PDFリーダーとしての機能だけでなく、他のファイルからPDFへの変換、既存PDFへの注釈追加、画像抜粋まで、

PDF加工もできるのPDFツール『Nitro PDF Reader 』を使用した活用方法です。

Nitro PDF Readerでは閲覧したドキュメントをEvernoteに送信できます。

1.Nitro PDF ReaderでPDFファイルを閲覧する。

2.[ファイル]メニュー、[Evernoteに送る]を選択し、右側の “Evernoteに送る”をクリック。

※対応OS:Windows XP/Vista/7に対応し、無料でダウンロードできます。

IEアドオン「PDF Download」

「PDF Download」は、WebページをPDFとして保存できるFirefoxの拡張機能のIEバージョンです。

Firefox版の新バージョンとともにリリースされた、このアドオンはブラウザからPDFを作成するときに

マージン操作なども加えることができます。

Firefoxユーザーは、アドオンをコミュニティを通して、多くのPDFツールに触れることができますが、

それがないIEユーザーにとってはなかなか役立つツールになっているといえると思います。

特にアドビAcrobatの動作の遅さに悩まされている人などはお勧めかもしれません。
iPhoneからEvernoteへアップロード

この方法では定番PDFReaderのGoodReaderが必要になります。

GoodReader for iPhone  450円

1.まずiPhoneから直にPDFをダウンロードするためにSafariから目的のPDFファイルリンクを長押し。

メニューが開くの「コピー」を選択します。

2.GoodReaderを起動し「Web Downloads」を選択。 次のページで「Enter URL」を選択。

先ほどコピーしたPDFファイルのリンクアドレスが表示されているので「OK」を押してダウンロード。

3.アプロード前にファイル名を変更したい場合は「Actions」→ファイルにチェック→「Rename」で編集可能。

4.アップロードするには「Actions」→ファイルにチェック→「Open In」→「Send file~」→「Evernote」を選択。

5.iPhone版Evernoteを起動。 「設定」から「今すぐ同期する」を行うとアップロードしたPDFファイルが反映されます。

AndroidからEvernoteへアップロード

Androidは自由度が高いので色んな方法でアップロードが可能ですが、今回は本体だけでファイルを

アップロードする方法を紹介します。以下のアプリがインストールされているととても便利です。

AdobeReader (Android本体でPDFを表示するために必要)

Dolphin Browser HD (ブラウザは何でも大丈夫です)

アストロファイルマネージャ (SDカードに保存したPDFを削除するのに便利です)

1.ブラウザ(Dolphin Browser HD)からアップロードしたいPDFを一旦SDカードに保存します。

リンク先を長押し→リンクを保存→SDカード内にダウンロード

※ファイルはSDcard→Downloadフォルダに入ってます。

2.Evernoteを起動し上部にある「ノート+」アイコンをタッチ。

タイトルに名前を入れて、中央にあるクリップアイコンをタッチしてファイルを選択。

SDカードの中身からPDFファイルを指定。 最後に保存でアップロードが開始されます。

3.アップロードしたファイルをEvernoteから閲覧できます。 SDカードに保存したPDFファイルは削除してもOK。

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